Sua empresa faz muitas impressões? Te apresentamos o Outsourcing!

Através deste serviço as empresas conseguem diminuir drasticamente os custos com impressão. Trata-se de um serviço de locação de impressoras. O outsourcing de Impressão inclui multifuncionais, scanners, plotters e também outros equipamentos ligados à impressão e cópias. Este é um serviço útil pois as empresas não precisam se preocupar com a aquisição de novos equipamentos.

O que é o outsourcing de Impressão?

Se refere a um serviço de impressão, que inclui o uso dos seguintes equipamentos multifuncionais, scanners, plotters e está relacionado à impressão e cópia, este é um processo importante pois envolve compra de suprimentos e troca de peças.

A gestão dos equipamentos é de responsabilidade da empresa que foi contratada, os serviços oferecidos são:

  • manutenção preventiva;
  • manutenção corretiva;
  • peças, suporte técnico;
  • ferramentas de monitoramento.

Este é um serviço extremamente útil para pequenas e médias empresas, é um serviço que pode ser utilizado em escritórios, fábricas, lojas, armazéns, instituições de ensino, hospitais e repartições públicas.

Qual o objetivo desse serviço?

Através do serviço de outsourcing de impressão, as empresas conseguem diminuir drasticamente os custos com impressão, podendo atingir os seguintes objetivos:

  • Manter atualizado o parque de equipamentos sem precisar investir;
  • Ter o controle do que está sendo impresso;
  • Estabelecer cotas de impressão para cada usuário;
  • Fazer a revisão e adequação de processos do papel para o digital;
  • A equipe de TI mantém maior foco nas atividades da empresa;
  • Há uma melhora na produtividade dos colaboradores, devido à redução dos tempos de parada, para a troca de suprimentos e manutenções.

Quais as etapas de implementação desse projeto?

Para que um determinado projeto aconteça é necessário que haja um levantamento do sistema de impressão. É importante que seja feita uma análise das necessidades de cada usuário, as informações que devem ser recolhidas são:

  • Quantidade de impressão no mês;
  • Períodos do volume de impressão;
  • Áreas com impressão mais crítica na empresa;
  • Formatos de papel, como A4, A3 ou outros;
  • Tipos de impressão;
  • Lidar com funcionalidades como: fax ou digitalização.

O  projeto abrange 6 etapas que são:

1.° Etapa de Levantamento

É importante que tenha uma visita do pré-vendas, para verificar o volume de impressão, nesta etapa são validadas as necessidades de cada departamento, também são apontadas as melhorias que devem ser realizadas.

2.° Validação técnica

A validação técnica envolve desde a aquisição do equipamento até desenho técnico, neste momento são definidos os modelos e quantidades que serão utilizadas, é neste momento também que são definidas as impressões em preto e branco e colorido.

3.° Validação comercial

Neste momento devem ser definidos as condições comerciais e de operação, durante a elaboração do contrato são estabelecidos "níveis de serviço, o atendimento técnico, o suporte aos usuários",

4.° Contratação e acompanhamento de cronograma

O contrato é necessário para definir os direitos e deveres entre as partes, deve ser detalhado o cronograma de implantação, esse processo evita ruídos e desgastes entre os usuários da empresa.

5.° Implantação

É necessário seguir o cronograma rigorosamente, neste momento devem ser escolhidos os seguintes itens: local de entrega dos equipamentos, roteiro e horário para a instalação, configurações.

6.° Etapa de operação

Geralmente, este é um serviço que costuma funcionar em escala de 24×7 (24 horas por dia, 7 dias por semana), é importante que todos os recursos estejam instalados.

Quais vantagens desse serviço?

Este é um processo inicial para transformação digital em todas as empresas, pois proporciona a redução de custos e outros benefícios abaixo:

  • Constante atualização da tecnologia;
  • Disponibilidade frequente dos recursos de impressão;
  • Mais produtividade da equipe de TI;
  • Manutenção em dia.

Quais cuidados na hora de contratar?

É importante analisar alguns fatores como experiência, competência, solidez, é necessário fazer uma pesquisa para checar a credibilidade da empresa e a qualificação dos funcionários.

Conclusão

Portanto, o outsourcing de impressão é um serviço extremamente eficaz para as empresas, pois ajuda a reduzir custos com equipamento. Fazemos atendimento para pequenas e médias empresas. Para saber mais sobre nossos serviços solicite já um orçamento conosco!

Outsourcing de Impressão: o que saber antes de contratar

A impressão é uma atividade importante para qualquer empresa. Ela garante a apresentação de materiais impressos, como relatórios, contratos e outros documentos. Por isso, é fundamental que a impressão seja realizada por uma empresa confiável e com experiência no mercado. Se você está procurando uma empresa especializada em outsourcing de impressão, confira essas dicas antes de contratar!

O que é Outsourcing de Impressão?

O Outsourcing de Impressão é o processo pelo qual uma empresa contrata serviços externos para gerar materiais impressos, como documentos, brochuras e outros materiais.

Ao invés de adquirir os equipamentos e funcionários necessários para fazer a impressão internamente, a empresa contrata uma empresa especializada para realizar o serviço.

Vantagens do Outsourcing de Impressão

Contratar um serviço de Outsourcing de Impressão pode trazer uma série de vantagens ao seu negócio, entre elas podemos destacar:

- Maior eficiência na produção de materiais impressos;

- Redução dos custos de produção;

- Maior controle no processo de impressão;

- Acesso a técnicas e equipamentos melhores ;

- Liberação do tempo da equipe interna, para que possam se concentrar em outras tarefas.

Pontos-chave a considerar antes de contratar um Outsourcing de Impressão

Para que você não tenha prejuízos ou prejudique os seus projetos, é importante ficar atento a alguns fatores que podem influenciar diretamente na qualidade dos serviços que pretende contratar.

Para ajudá-lo(a), reunimos abaixo uma lista de fatores importantes que você precisa saber antes de contratar uma empresa para cuidar das suas impressões, são elas:

Experiência na área

É importante que você verifique se a empresa tem experiência e tradição na área. Verifique o histórico da empresa com seus clientes anteriores para ter certeza de que ela oferecerá um serviço de qualidade.

Serviços Oferecidos

Descubra quais são os serviços que a empresa oferece, desde os processos de impressão até a entrega dos materiais. Verifique também se eles oferecem serviços como acabamento, design gráfico ou outros serviços necessários para a produção dos materiais impressos.

Preço

O preço também é um fator importante, então compare os serviços e preços de várias empresas antes de tomar uma decisão. Verifique também se existem descontos para quantidades maiores ou serviços adicionais.

Prazos

Os prazos são fundamentais para garantir a qualidade dos serviços que você oferece ao seus clientes, portanto, a empresa de Outsourcing de Impressão que pretende contratar precisa ser comprometida com os prazos e respeitar a rotina do seu negócio.

Entregas

Verifique como a empresa de Outsourcing de Impressão entrega os materiais impressos, para que você possa garantir que eles chegarão a tempo.

Muitas vezes a conversa pode ser bem agradável, mas é fundamental ter os termos de entrega registrados em papel ou e-mail, assim você evita futuras dores de cabeça.

Ter Outsourcing de Impressão é uma ótima solução para as empresas reduzirem custos e obterem serviços de qualidade. Por isso, certifique-se de seguir essas dicas antes de contratar Outsourcing de Impressão para garantir que todo o processo seja realizado da melhor maneira possível.

Diagonal Informática: especialista em Outsourcing de Impressão

Quer economizar tempo e dinheiro na impressão dos seus documentos? A Diagonal Informática pode te ajudar! Temos uma equipe especializada em oferecer os melhores serviços sempre respeitando os seus prazos e clientes.

Portanto, fale agora com nossos consultores e descubra como agilizar os seus processos de impressão!

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