Outsourcing de Impressão: o que saber antes de contratar

A impressão é uma atividade importante para qualquer empresa. Ela garante a apresentação de materiais impressos, como relatórios, contratos e outros documentos. Por isso, é fundamental que a impressão seja realizada por uma empresa confiável e com experiência no mercado. Se você está procurando uma empresa especializada em outsourcing de impressão, confira essas dicas antes de contratar!

O que é Outsourcing de Impressão?

O Outsourcing de Impressão é o processo pelo qual uma empresa contrata serviços externos para gerar materiais impressos, como documentos, brochuras e outros materiais.

Ao invés de adquirir os equipamentos e funcionários necessários para fazer a impressão internamente, a empresa contrata uma empresa especializada para realizar o serviço.

Vantagens do Outsourcing de Impressão

Contratar um serviço de Outsourcing de Impressão pode trazer uma série de vantagens ao seu negócio, entre elas podemos destacar:

- Maior eficiência na produção de materiais impressos;

- Redução dos custos de produção;

- Maior controle no processo de impressão;

- Acesso a técnicas e equipamentos melhores ;

- Liberação do tempo da equipe interna, para que possam se concentrar em outras tarefas.

Pontos-chave a considerar antes de contratar um Outsourcing de Impressão

Para que você não tenha prejuízos ou prejudique os seus projetos, é importante ficar atento a alguns fatores que podem influenciar diretamente na qualidade dos serviços que pretende contratar.

Para ajudá-lo(a), reunimos abaixo uma lista de fatores importantes que você precisa saber antes de contratar uma empresa para cuidar das suas impressões, são elas:

Experiência na área

É importante que você verifique se a empresa tem experiência e tradição na área. Verifique o histórico da empresa com seus clientes anteriores para ter certeza de que ela oferecerá um serviço de qualidade.

Serviços Oferecidos

Descubra quais são os serviços que a empresa oferece, desde os processos de impressão até a entrega dos materiais. Verifique também se eles oferecem serviços como acabamento, design gráfico ou outros serviços necessários para a produção dos materiais impressos.

Preço

O preço também é um fator importante, então compare os serviços e preços de várias empresas antes de tomar uma decisão. Verifique também se existem descontos para quantidades maiores ou serviços adicionais.

Prazos

Os prazos são fundamentais para garantir a qualidade dos serviços que você oferece ao seus clientes, portanto, a empresa de Outsourcing de Impressão que pretende contratar precisa ser comprometida com os prazos e respeitar a rotina do seu negócio.

Entregas

Verifique como a empresa de Outsourcing de Impressão entrega os materiais impressos, para que você possa garantir que eles chegarão a tempo.

Muitas vezes a conversa pode ser bem agradável, mas é fundamental ter os termos de entrega registrados em papel ou e-mail, assim você evita futuras dores de cabeça.

Ter Outsourcing de Impressão é uma ótima solução para as empresas reduzirem custos e obterem serviços de qualidade. Por isso, certifique-se de seguir essas dicas antes de contratar Outsourcing de Impressão para garantir que todo o processo seja realizado da melhor maneira possível.

Diagonal Informática: especialista em Outsourcing de Impressão

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Leia também: 6 dicas de Manutenção Preventiva em Impressoras

6 dicas de Manutenção Preventiva em Impressoras

As impressoras são equipamentos essenciais para a rotina de qualquer empresa. Porém, com o tempo de uso, elas podem apresentar problemas que comprometam o seu funcionamento. Para evitar que isso aconteça, neste post, trazemos 6 dicas de manutenção preventiva em impressoras para manter o seu equipamento sempre em ordem!

6 Dicas para fazer a Manutenção Preventiva em Impressoras

As impressoras estão cada vez mais presentes em nosso dia a dia. Seja na escola, no trabalho ou em casa, elas facilitam a nossa vida. Mas para que elas estejam sempre funcionando da maneira correta é necessário realizar manutenções preventivas periódicas.

1. Limpeza do equipamento

A primeira dica é manter o seu equipamento sempre limpo. A poeira tende a se acumular, principalmente nos componentes eletrônicos, causando problemas no funcionamento da impressora.

Para fazer a limpeza periódica da sua impressora (pelo menos uma vez a cada 10 dias), use um pano seco para retirar a sujeira do equipamento e mantê-lo limpo.

Para sujeiras mais grossas, você pode usar um pano umedecido com água e sabão neutro. Nunca use produtos químicos ou solventes, pois eles podem danificar o equipamento.

Evite utilizar materiais abrasivos como esponja de aço ou lã de vidro, pois eles podem arranhar ou danificar as partes do equipamento.

2. Verifique os níveis de tinta ou toner

Além da limpeza, a manutenção preventiva em impressoras requer cuidados básicos como os níveis e a qualidade das tintas. É importante manter os níveis de tintas ou toner em dia, pois isso pode interferir diretamente na qualidade da impressão. Caso contrário, as imagens podem ficar manchadas ou com falhas.

Antes de escolher as tintas para sua impressora, verifique a procedência da mesma e a qualidade do produto. Impressoras com tintas originais tendem a imprimir por mais tempo e com qualidade superior.

3. Cuidado na hora da instalação do cartucho

Outro cuidado importante é manter os cartuchos limpos e bem instalados. A manutenção preventiva deve ser feita pelo menos uma vez a cada mês, para que não haja problemas na hora da impressão.

Caso o cartucho esteja sujo ou com defeito, a qualidade da impressão pode ser comprometida. Por isso, é importante manter os cartuchos sempre limpos e em boas condições de uso.

4. Verifique as conexões elétricas e usb

As conexões elétricas e usb também merecem atenção especial. É importante verificar se elas estão bem fixadas e em boas condições de uso.

Às vezes, uma simples manutenção preventiva pode evitar problemas futuros. Por isso, não deixe de fazer a manutenção do seu equipamento com regularidade.

5. Mantenha o software atualizado

Outra dica importante é manter o software da sua impressora sempre atualizado. As atualizações trazem melhorias no funcionamento do equipamento e ainda corrigem eventuais bugs.

Para manter o software da sua impressora sempre atualizado, basta acessar o site do fabricante e baixar as atualizações mais recentes.

6. Periodicidade de uso

Por fim, mas bem importante, lembre-se de sempre imprimir algo pelo menos 1 vez por semana, principalmente em se tratando de impressoras jato de tinta para evitar o entupimento das cabeças de impressão.

Conclusão

Como vimos, a manutenção preventiva em impressoras é fundamental para o bom funcionamento da sua impressora. Siga as nossas dicas e mantenha o seu equipamento sempre em ordem!

Em caso de qualquer problema, a melhor maneira de resolver é consultar um técnico especializado. Ele poderá identificar o problema e recomendar a manutenção mais adequada para o seu equipamento.

Portanto, se sua impressora apresentou defeitos ou precisa ser trocada, fale conosco e conheça nosso catálogo de produtos recém chegados!