Mês: julho 2023

PABX: 6 dicas de Redução de Custos em Manutenção

Leave a comment

Para empresas de todos os tamanhos, o PABX (Private Automatic Branch Exchange) é um componente fundamental para a comunicação interna e externa. No entanto, como qualquer sistema, o PABX requer manutenção regular para garantir seu funcionamento eficiente e confiável. Infelizmente, os custos associados à manutenção do PABX podem ser significativos e impactar o orçamento da empresa. Neste artigo, exploraremos algumas dicas valiosas para reduzir os custos em manutenção de PABX, permitindo que as empresas otimizem suas operações e economizem recursos financeiros preciosos.

1. Contrato de Manutenção Adequado

Ao adquirir ou atualizar seu sistema de PABX, é essencial negociar um contrato de manutenção adequado com o fornecedor ou uma empresa especializada em telecomunicações. Verifique cuidadosamente os termos e condições do contrato, bem como os serviços oferecidos. Opte por contratos que atendam às necessidades específicas da sua empresa e evite a inclusão de serviços desnecessários que possam aumentar os custos.

2. Monitoramento e Manutenção Preventiva

Uma das formas mais eficazes de reduzir os custos de manutenção do PABX é investir em monitoramento contínuo e manutenção preventiva. Através do monitoramento constante, é possível identificar problemas potenciais antes que eles se tornem grandes defeitos que exigiriam uma manutenção corretiva mais cara. Além disso, agendar verificações regulares do sistema e limpezas físicas pode prolongar a vida útil dos equipamentos e evitar problemas futuros.

3. Treinamento dos Usuários

Muitas vezes, problemas no PABX são causados por erros de uso por parte dos colaboradores da empresa. Oferecer treinamento adequado aos usuários do sistema pode evitar ocorrências desnecessárias de manutenção e reduzir os custos associados. Certifique-se de que todos os funcionários estejam cientes das melhores práticas para operar o PABX e solucionar problemas comuns que possam surgir.

4. Atualizações de Software

Manter o software do PABX atualizado é crucial para garantir o bom funcionamento do sistema. As atualizações geralmente incluem correções de bugs, melhorias de desempenho e novos recursos. Ao manter o software atualizado, você pode evitar problemas relacionados a versões desatualizadas e garantir a segurança do sistema, o que pode reduzir a necessidade de manutenção corretiva.

5. Considerar Soluções em Nuvem

Uma alternativa cada vez mais popular para reduzir os custos de manutenção de PABX é migrar para soluções baseadas em nuvem. Os serviços de PABX em nuvem são geralmente gerenciados pelo fornecedor, o que significa que a responsabilidade pela manutenção e atualização do sistema recai sobre eles. Isso pode eliminar os custos de manutenção interna e garantir que o sistema esteja sempre atualizado e em perfeitas condições de funcionamento.

6. Avaliar a Necessidade de Peças de Reposição

Ao realizar a manutenção do PABX, é comum que algumas peças precisem ser substituídas. Ao invés de optar por peças de reposição originais, que muitas vezes são mais caras, avalie a possibilidade de utilizar peças compatíveis de alta qualidade. Essas alternativas podem ser mais econômicas e funcionar tão bem quanto as peças originais, ajudando a reduzir os custos de manutenção.

A manutenção adequada do PABX é fundamental para manter a comunicação fluindo de maneira eficiente em uma empresa. No entanto, isso não precisa ser uma despesa financeira significativa. Ao seguir as dicas apresentadas neste artigo, as empresas podem reduzir os custos de manutenção do PABX, ao mesmo tempo em que garantem um sistema de comunicação confiável e de alta qualidade. Lembre-se sempre de que investir em manutenção preventiva e treinamento pode economizar dinheiro a longo prazo, além de garantir que o PABX funcione perfeitamente, auxiliando o crescimento e o sucesso do negócio.

Aqui na Diagonal Informática oferecemos todo o suporte em PABX, da instalação à reposição de peças. Consulte-nos.

Toner de Impressora: 9 dicas de durabilidade e economia.

Leave a comment

Quem possui uma impressora, seja em casa ou no escritório, sabe que os cartuchos de toner podem ser um investimento significativo. A constante necessidade de substituí-los pode se tornar uma despesa onerosa ao longo do tempo. Felizmente, existem algumas medidas que podemos tomar para maximizar a vida útil do toner e economizar dinheiro sem comprometer a qualidade de impressão. Neste artigo, compartilharemos algumas dicas valiosas para fazer o toner da sua impressora durar mais.

1. Escolha a Configuração Adequada

A maioria das impressoras oferece diferentes configurações de qualidade de impressão, como "rascunho", "normal" e "alta qualidade". Ao imprimir documentos internos ou rascunhos, escolher a opção de baixa qualidade pode economizar toner significativamente. Reserve a configuração de alta qualidade para documentos importantes ou apresentações que realmente precisem de uma resolução superior.

2. Utilize Fontes Econômicas

Ao escolher as fontes para os seus documentos, opte por fontes econômicas, como Arial, Calibri ou Times New Roman. Essas fontes requerem menos tinta para serem impressas e ajudarão a estender a vida útil do seu toner. Fontes elaboradas ou em negrito tendem a consumir mais tinta, levando a uma substituição precoce do cartucho.

3. Revisão Antes da Impressão

Antes de imprimir qualquer documento, revise-o cuidadosamente na tela do computador para evitar impressões desnecessárias. Às vezes, por engano, imprimimos páginas extras, páginas com erros ou até mesmo conteúdo irrelevante. Ao revisar antes de imprimir, você economizará toner e papel.

4. Imprima em Modo Duplex

A funcionalidade duplex permite imprimir em ambos os lados do papel. Ao habilitar essa opção nas suas configurações de impressão, você reduzirá pela metade o consumo de papel e, consequentemente, a quantidade de toner usado.

5. Evite Sacudir o Cartucho de Toner

Quando o toner começa a acabar, é comum pensar em sacudi-lo para redistribuir o pó e estender sua vida útil. No entanto, essa prática pode causar mais danos do que benefícios. O toner é projetado para ser distribuído uniformemente, e a sacudida pode criar dispersões que levam a manchas ou falhas na impressão. Caso a impressão esteja saindo com qualidade inferior, é melhor investigar outras soluções, como a substituição do cartucho.

6. Limpe a Impressora Regularmente

Manter a sua impressora limpa e livre de acúmulos de toner pode aumentar sua vida útil. Siga as instruções do fabricante para limpeza e manutenção adequadas. A remoção regular de poeira, papel preso e excesso de toner pode garantir que a impressora funcione de forma eficiente e economize toner.

7. Escolha o Modo Econômico

Muitas impressoras possuem um modo econômico, que utiliza menos toner ao imprimir. Ao selecionar essa opção, você reduzirá o consumo de tinta, embora o resultado possa ser uma qualidade de impressão ligeiramente inferior. É uma boa opção para rascunhos e documentos internos.

8. Atualize o Firmware da Impressora

Verifique se a sua impressora está usando a versão mais recente do firmware disponibilizado pelo fabricante. Às vezes, atualizações podem incluir melhorias no gerenciamento do toner e reduzir o consumo desnecessário.

9. Armazene o Toner Adequadamente

Caso precise comprar toner em quantidade para economizar, é essencial armazená-lo corretamente. Mantenha-o em sua embalagem original, em local fresco e seco, protegido da luz direta do sol. Isso ajudará a manter a qualidade do toner por mais tempo.

Ao seguir essas dicas simples, você poderá prolongar a vida útil do toner da sua impressora, economizando dinheiro a longo prazo. Além disso, contribuirá para reduzir o impacto ambiental, já que menos cartuchos serão descartados precocemente. Aproveite ao máximo cada impressão, seja em casa ou no escritório!

E se precisar de manuteção na sua impressora, fale com a Diagonal Informática. Conte com nossos serviços de Assistência Delivery. Entre em contato e solicite um orçamento sem compromisso.

Leia também:

Wi-Fi lenta? Conheça as principais causas e soluções

Leave a comment

Nos dias de hoje, o Wi-Fi se tornou essencial em nossas vidas. Dependemos dele para trabalhar, estudar, nos entreter e até mesmo nos conectar com amigos e familiares. No entanto, nada é mais frustrante do que ter uma conexão lenta e instável. Se você está enfrentando problemas com a velocidade do seu Wi-Fi, este artigo irá ajudá-lo a identificar as causas mais comuns e apresentar soluções eficazes para melhorar sua conexão.

  1. Interferências de sinal: Uma das principais causas de uma conexão Wi-Fi lenta são as interferências de sinal. Vários dispositivos e equipamentos podem causar interferências, como fornos de micro-ondas, telefones sem fio, babás eletrônicas, dispositivos Bluetooth e até mesmo paredes e objetos metálicos. Para solucionar esse problema, posicione o roteador em um local centralizado, longe de obstáculos físicos e outros dispositivos que possam causar interferência. Além disso, verifique se o seu roteador está utilizando um canal Wi-Fi menos congestionado.
  2. Roteador desatualizado: Outra causa comum de Wi-Fi lenta é ter um roteador desatualizado. Os roteadores mais antigos podem não ser capazes de lidar com as velocidades de internet mais rápidas disponíveis atualmente. Verifique se há atualizações de firmware disponíveis para o seu roteador e, se não houver, considere investir em um modelo mais recente que atenda às suas necessidades de conexão.
  3. Sobrecarga da rede: Se muitos dispositivos estiverem conectados à sua rede Wi-Fi ao mesmo tempo, a largura de banda será dividida entre eles, resultando em uma conexão mais lenta. Verifique quantos dispositivos estão conectados à sua rede e desconecte aqueles que não estão sendo usados no momento. Além disso, é recomendável definir prioridades de largura de banda para determinados dispositivos ou atividades, como streaming de vídeo ou jogos online, por meio das configurações do roteador.
  4. Problemas de segurança: A segurança da rede Wi-Fi também pode afetar sua velocidade. Se a sua rede estiver desprotegida ou se você estiver compartilhando sua senha com muitas pessoas, é possível que outros dispositivos estejam usando sua conexão, consumindo sua largura de banda. Verifique as configurações de segurança do seu roteador e proteja sua rede com uma senha forte e criptografia WPA2.
  5. Problemas com o provedor de internet: Em alguns casos, a lentidão da conexão Wi-Fi pode ser causada pelo provedor de internet. Entre em contato com seu provedor para verificar se há problemas na rede ou se há uma limitação na velocidade contratada. Eles podem ser capazes de diagnosticar problemas e fornecer soluções específicas para a sua situação.

Conclusão: Ter uma conexão Wi-Fi lenta pode ser frustrante, mas felizmente, muitas vezes, os problemas podem ser resolvidos com algumas soluções simples. Identificar e solucionar interferências de sinal, manter o roteador atualizado, gerenciar a sobrecarga da rede, garantir a segurança da sua rede e verificar problemas com o provedor de internet são medidas eficazes para melhorar a velocidade e a estabilidade da sua conexão Wi-Fi. Experimente essas soluções e aproveite uma experiência online mais rápida e fluida.

Leia também: Assistência Delivery – suporte de informática em domicílio

Assistência Delivery – suporte de informática em domicílio

Leave a comment

Entenda como funciona uma Assistência Técnica de Informática em domicílio.

Você já passou pela situação de ter um problema em seu computador ou notebook e não saber como resolvê-lo? Nesses momentos, contar com uma Assistência Técnica de Informática em domicílio pode ser a solução ideal. Esses serviços especializados oferecem a comodidade de receber a assistência diretamente em sua residência ou empresa, evitando transtornos e garantindo um atendimento personalizado.

Existem dois modelos principais de Assistência Técnica de Informática em domicílio: aqueles em que o técnico realiza o conserto no local, e os que levam o equipamento para o laboratório. Ambos têm suas vantagens e é importante conhecer as diferenças entre eles para escolher a opção mais adequada às suas necessidades.

No modelo em que o técnico efetua o conserto na residência ou empresa, o profissional se desloca até o local indicado pelo cliente, levando consigo as ferramentas e equipamentos necessários para realizar a manutenção. Essa opção é recomendada para problemas que podem ser solucionados de forma rápida e simples, como configurações, remoção de vírus, instalação de programas, entre outros. Além disso, o atendimento presencial permite um contato direto entre o técnico e o cliente, facilitando a comunicação e garantindo um serviço personalizado.

Já no modelo em que o equipamento é levado para o laboratório, o técnico transporta o dispositivo até um local especialmente preparado para realizar a manutenção. Nesse ambiente, o profissional possui acesso a uma ampla variedade de recursos e ferramentas especializadas, o que pode ser essencial para reparos mais complexos. Além disso, esse tipo de assistência é recomendado quando há necessidade de testes mais detalhados, troca de componentes ou reparos que exigem um ambiente controlado. O técnico poderá avaliar minuciosamente o problema e garantir um trabalho de qualidade.

Encontre um laboratório de informática perto de você

Se você está enfrentando problemas com o seu computador ou notebook e precisa de uma solução rápida e prática, a Assistência Delivery da Diagonal Informática é a escolha certa para você. Com o serviço de "Leva e Traz", a empresa se encarrega de buscar o seu equipamento no local indicado, levá-lo para o laboratório especializado em manutenção e, após o reparo, entregá-lo de volta em perfeito funcionamento.

Ao optar pelo serviço de "Leva e Traz", você contará com a comodidade de ter um técnico especializado cuidando do seu equipamento, sem precisar se preocupar com deslocamentos ou tempo perdido. Essa opção é ideal para reparos mais complexos, que exigem recursos e ferramentas específicas disponíveis apenas no laboratório da Diagonal Informática.

No laboratório, a equipe de técnicos altamente qualificados da Diagonal Informática terá acesso a uma ampla gama de recursos e tecnologias, permitindo uma avaliação minuciosa do problema e a execução de reparos precisos. Além disso, esse ambiente controlado garante a segurança do seu equipamento durante todo o processo de manutenção.

Assistência Técnica em Santo Amaro e Região

A Diagonal Informática, localizada em Santo Amaro, São Paulo, é reconhecida por sua excelência em serviços de assistência técnica de informática. Com anos de experiência no mercado, a empresa tem se destacado pela qualidade do atendimento e pela eficiência na resolução dos problemas dos clientes. Clique aqui para conferir alguns depoimentos de clientes.

Para usufruir do serviço de "Leva e Traz" da Diagonal Informática, basta entrar em contato com a equipe através dos seguintes números: +55 11 5533-2996 (Atendimento) ou +55 11 5533-2996 (WhatsApp).

Não perca mais tempo com preocupações e transtornos. Confie na Diagonal Informática e tenha a certeza de que o seu equipamento estará em mãos seguras e profissionais qualificados. Solicite agora mesmo o serviço de Assistência Técnica Delivery e volte a utilizar seu computador ou notebook sem preocupações.

A Diagonal Informática - sua parceira confiável em assistência técnica de informática.

↓